Biometrische Zeiterfassung: Fingerprint-Terminals "MorphoTouch" von Jerra Soft. Wenn es um Nutzfahrzeuge in Deutschland und Europa geht, dann fällt häufig der Name Gassmann. Bereits seit drei Generationen hat der Spezialist für Nutzfahrzeuge und Baumaschinen seinen Hauptsitz in Bovenden. Über 120 Mitarbeiter und ein modernes Management sorgen dafür, dass die Gassmann-Gruppe kontinuierlich weiter wächst. Das Unternehmen hat mehrere Niederlassungen, verfügt über weltweite Kontakte und ist damit ein starker und erfahrener Partner für Nutzfahrzeuge und Baumaschinen. Das Wachstum des Unternehmens machte ein modernes Zeiterfassungssystem erforderlich – die Wahl fiel auf die Zeitwirtschaftssoftware Mabe-A mit den Fingerprint-Terminals „MorphoTouch“ von Jerra Soft.

Die Software überzeugt durch Flexibilität und standortübergreifende Einsatzfähigkeit. Alle Mitarbeiter können sich innerhalb des Unternehmens ohne Rücksicht auf die verschiedenen Standorte bewegen. Ein administratives Eingreifen in die Zeiterfassung ist dabei nicht erforderlich. Die Fingerprint-Terminals sind durch ihre Netzwerkanbindung und die Verbindung zur "Mabe-A Konzentrator"-Software in der Lage, alle Buchungsstadien abzufragen. Ein Mitarbeiter kann sich morgens im Werk 1 anmelden, im Werk 2 zur Mittagspause abmelden und sich nach der Mittagspause im Werk 3 wieder anmelden, usw.

Verkürzte Verwaltungsprozesse

Durch diese Flexibilität werden die Verwaltungsvorgänge für werksübergreifende Einsätze von Mitarbeitern verkürzt. Alle Mitarbeiter haben den Vorteil, dass das System alle Zeitabrechnungsvorgänge anzeigt und damit die Transparenz für jeden Mitarbeiter gewährleistet ist. Außerdem kann über ein "MorphoTouch" ein Tor vom Mitarbeiterparkplatz zum Betriebsgelände geöffnet werden, was ein unbefugtes Betreten zuverlässig verhindert.

Die anfängliche Skepsis der Mitarbeiter ist gewichen, denn die Fingerprint-Terminals haben ihre Zuverlässigkeit im harten Betriebsalltag unter Beweis gestellt. Der tägliche Administrationsaufwand in der Zeitwirtschafts-Software ist aufgrund der Skalierbarkeit des Systems sehr gering. Die Investition stellte sich für den Kunden zudem auch kostenmäßig als günstig heraus: Es gibt keinen Verwaltungsaufwand bei Stempelkarten, keine Nachbestellung, kein Verlust und kein Nachbuchen, wenn der Mitarbeiter seine Karte vergessen oder verloren hat. Der Missbrauch in der Zeiterfassung ist aufgrund der Buchung über den Fingerabdruck ausgeschlossen. So hat sich die Investition für die Firma Gassmann bereits jetzt amortisiert.

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