Die Stadtverwaltung Großenhain hat ihr bisheriges Schließsystem durch ein Zutrittskontrollsystem von Interflex ersetzt. Das integrierte System aus Hardware und Software setzt unmittelbar auf dem bereits im Rathaus vorhandenen Zeiterfassungssystem von Interflex IF-6020 auf. Das Unternehmen passte die Software exakt an den Bedarf des Rathauses an und lieferte auch die benötigte Hardware – unter anderem 115 E-Zylinder IF-181, die im gesamten Innenraumbereich der Stadtverwaltung die bisherigen mechanischen Schlüssel ersetzen. Die neuen Zutrittsberechtigungen befinden sich zusammen mit den Funktionen für die Zeiterfassung auf den Multifunktionsausweisen der Mitarbeiter.  

Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in einem System
Mit dem neuen System kann die Personalabteilung Berechtigungen für Mitarbeiter, externe Dienstleister und Besucher gezielt über eine Software vergeben. Die bisher ausgegebenen Schlüssel, deren Aus- und Rückgabe die Stadtverwaltung über händisch geführte Listen kontrollierte, konnte die Personalabteilung vollständig einziehen. Auch im Verlustfall bietet das neue Zutrittskontrollsystem ein Plus an Sicherheit. Während bei einem verlorenen Schlüssel der Verbleib in der Regel unklar bleibt, lässt sich ein verlorener Multifunktionsausweis sofort sperren. Zur Sicherung der Innentüren fiel die Wahl auf den E-Zylinder IF-181. Der E-Zylinder ersetzt mechanische Schlüssel, indem er Zutrittsberechtigungen auswertet und nur berechtigten Personen über ein RFID-Medium den Öffnungsvorgang ermöglicht. Dazu halten die berechtigten Mitarbeiter ihren Multifunktionsausweis im Kreditkartenformat vor den Zylinder und können unmittelbar nach Freigabe den Zylinder bewegen und die Türe öffnen. Dank Batterieversorgung sind die E-Zylinder ohne Strom- oder Kabelverlegung überall integrierbar.

Mehr Sicherheit und Komfort
Die im Rathaus eingesetzten Schließzylinder unterstützen das Kartenformat „Network-On-Card“. Dieses verbindet Online-Komponenten mit der Offline-Zutrittskontrolle. Zutrittsberechtigungen können eine Tagesgültigkeit zugewiesen bekommen, sodass bei Verlust des Ausweises weiterhin Sicherheit gewährleistet ist. Parallel dazu ist es möglich, den E-Zylindern mittels Sperrlistenkarte mitzuteilen, dass eine bestimmte Ausweisnummer ab sofort keinen Zutritt mehr erhalten soll. Als weiteres Software-Element nutzt die Stadtverwaltung das Admin-Tool „Pegasys-Mobil“, sodass der zuständige Administrator per Notebook und NFC-Leser die einzelnen E-Zylinder im Rathaus administrieren kann. Ergänzend zur Zeiterfassung und Zutrittskontrolle regelt die Stadtverwaltung auch den Zugriff auf die Kopierer im Haus über die Multifunktionsausweise der Mitarbeiter.