Die Excel-Datei ist frei editierbar und kommt ohne Makros aus. Die DIN EN 62676-4 „Videoüberwachungsanlagen für Sicherungsanwendungen – Anwendungsregeln“ beschreibt seit 2015 die Mindestanforderungen an Videosicherheitssysteme (VSS), um Errichtern und Anwendern bei der Aufstellung ihrer Anforderungen eine Hilfestellung an die Hand zu geben. Sie unterstützt bei der Definition von Spezifikationen und stellt Mittel bereit, um das Leistungsvermögen der VSS objektiv bewerten zu können. Fünf Jahre nach Einführung dieser Anwendungsregeln gibt es allerdings bei der „normengerechten“ Planung, Dokumentation und Installation von VSS noch viele Unklarheiten. Die Gründe hierfür sind vielschichtig. Während im Bereich der Einbruch- und Brandmeldetechnik (EMT/BMT) Normen seit vielen Jahrzehnten angewendet werden, sind Normen für Videosicherheitssysteme noch relativ neu, sodass hier langjährige Erfahrungswerte fehlen.

Außerdem sind VSS sehr komplex. Neben der Prüfung, ob das (Alarm)-Signal ankommt, wird auch die Signalqualität (= Bildqualität) definiert, geprüft und dokumentiert. Eine große Anzahl an Kameras bedeutet daher einen hohen Prüf- und Dokumentationsaufwand. Somit ist die praktische Umsetzung der Normen sehr zeitintensiv. Zudem sind die Normentexte recht kompliziert und wenig hilfreich bei der Anwendung in der Praxis. Die Anwendung der DIN EN 62676-4 ist, sofern nicht ohnehin verbindlich vereinbart, sinnvoll, weil der Errichter/Planer somit seine Professionalität gegenüber dem Betreiber unter Beweis stellen und sich von „Billiganbietern“ abheben kann. Diese Checkliste ist eine „Quasi“-Übersetzung der DIN EN 62676-4. Planer/Errichter werden schnell in einen strukturierten und normgerechten sowie projektlogischen Ablauf eingeführt. Der Fragen/Antworten-Aufbau hilft ihnen bei der Gesprächsführung mit dem Betreiber. Dabei unterstützt die Checkliste bei der Erfüllung aller Anforderungen der DIN EN 62676-4 als auch bei der normengerechten Dokumentation von VSS – von einfachen bis hin zu komplexen Videosicherheitssystemen. Planer und Errichter haben zu jedem Zeitpunkt alle Projektdetails in einer Datei zur Verfügung.

Alle in den Anwendungsregeln aufgeführten Themen, wie bspw. Risikobewertungen, Betriebsanforderungen, Lagepläne, Prüfpläne sowie Dokumentationen sind in der Reihenfolge der Norm in die Checkliste eingeflossen. Demzufolge werden bei der Nutzung der Checkliste alle wichtigen Fragen automatisch angesprochen. Dies bietet dem Betreiber die Sicherheit, dass nichts vergessen wird. Alle besprochenen Details können einfach in die vorgesehenen Antwortfelder eingetragen werden.